Prestations de secrétariat

 

Gestion administrative

  • Traitement, suivi et envoi de courriers
  • Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus, etc.
  • Prise d’appels téléphoniques
  • Prise de rdv
  • Gestion de l’agenda
  • Gestion de la boîte mail
  • Mise en page et modèle type de documents Word
  • Publipostage
  • Présentation PowerPoint
  • Création de Mind Mapping
  • Retranscription
  • Classement

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Gestion commerciale

  • Encodage, gestion et paiement des factures
  • Encodage clients
  • Facturation
  • Devis
  • Relance auprès des clients en défaut de paiement
  • Mise en page et modèle type de documents Excel (factures, tableaux, etc.)
  • Préparation des documents pour la comptabilité (factures ventes et achats, extraits de compte, etc.)

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Aide à la gestion comptable

  • Organisation et préparation de réunions, séminaires
  • Réservation de salle, traiteur, matériel, etc.
  • Envoi des invitations par courrier, mail ou via la plateforme doodle
  • Etc.

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Gestion des Ressources Humaines

  • Encodage des prestations
  • Planning et suivi des congés
  • Déclaration et suivi du chômage économique, intempéries
  • Contrats d’engagement
  • Gestion des engagements intérimaires
  • Procédures de recrutement
  • Démission, licenciement, fin de contrat
  • C4, attestation d’occupation, etc.

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